Vous intégrez le Service de Recherche en Dosimétrie (SDOS) au sein de la Direction Santé (PSE-SANTE) du Pôle Santé-Environnement. Le SDOS regroupe trois laboratoires, deux situés à Fontenay-aux-Roses (LDRI et LEDI) et un situé à Cadarache (LMDN).

Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service du SDOS, vous aurez en charge des activités courantes de secrétariat du Service et des équipes composant les deux laboratoires du site Fontenay-aux-Roses (LDRI et LEDI). Vous travaillerez en étroite relation avec l’assistante du LMDN (Cadarache) et les assistantes de PSE-SANTE, dans le respect des règles de confidentialité.

 Votre mission consistera à assurer le secrétariat classique de l’échelon central et des deux laboratoires de Fontenay-aux-Roses, en particulier les missions seront les suivantes :

• Saisie et gestion des demandes d’achat, suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service,
• Saisie des missions,
• Diffusion et archivage du courrier et des documents produits,
• Préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l’organisation de réunions, accueil de visiteurs,
• Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement,
• Accompagnement des équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants, …)

·        classement de la documentation.

Vous êtes titulaire d’un bac +2/3 dans le domaine du secrétariat et possédez une expérience dans ce domaine.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques. La maîtrise de l’anglais est indispensable.

Vous êtes organisé(e) avec le sens de la rigueur, des priorités et savez être réactif(ve).

Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

Vous avez des aptitudes relationnelles pour travailler en équipe et prendre des initiatives pour favoriser le bon fonctionnement du Service.

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’IRSN.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif.

L'IRSN conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.